Oppdateringer av arkivplanen

Arkivleder er ansvarlig for å oppdatere arkivplanen og revidere arkivplanen ved behov eller etter politiske vedtak. 

Arkivplanen oppdateres:

• når det er endringer av eller ved nye lover og regler
• ved større omorganiseringer som medfører endringer av organiseringen av Nordreisa kommune
• vedtatte endringer som har direkte og indirekte virkning for arkivet
• når det blir gjort vesentlige endringer i etatens delegasjonsdokument
• ved opprettelse av et nytt arkiv eller arkivdel
• når nye kassasjonsregler vedtas
• når en ny arkivnøkkel tas i bruk
• ved periodisering
• når det utarbeidet nye rutiner for arkiv eller saksbehandling 

Arkivplanen skal som et minimum revideres årlig. I den sammenheng gjøres det uttrekk av arkivplanen, som arkiveres under sak ved navn Nordreisa kommune arkivplan XXXX (årstall) i WebSak. 

Større endringer i arkivplan som ikke er knyttet til dette skal vedtas administrativt av kommunedirektøren.